合理分配工作任务,既是每个团队管理者的主要职责之一,又是提升团队工作效率的基本条件,因为只有对工作任务以及办公资源进行均衡的划分,才能充分调动起团队成员们工作的积极性。当然分配任务也很讲究方式和方法,这样成员们执行的过程也就更加顺畅,既然如此,那么在这个软件行业不断壮大的当下,可以在线分配任务的软件有哪些呢?
其实敬业签这款团队协作便签就可以满足团队管理者在线给成员们分配任务的需求,而且它还能同步记录各项任务的进度明细,但前提是团队管理者需在敬业签中先创建一个团队便签并邀请成员们加入。
然后,团队管理者就可以借助团队便签这一载体,对团队成员们在线指派工作任务,而且因为团队便签中的内容还能完全公开化,所以团队成员们也可以彼此共享各自的工作信息,继而达到可视化管理的目的。
同时,团队管理者在设置任务指派时,还能对任务团签设置合理的时间提醒,这样被指派的成员们就可以在团签通知的提醒下,及时确认自己的工作职责。并且团队管理者也不必紧跟成员们的工作进度,因为该管理者只需通过指派详情就可以了解到每个成员所处的工作状态,如果还有被指派的成员处于未读的状态,那么该管理者就可以通过编辑团签内容再向这些成员推送短信或语音电话形式的团签通知,促使他们尽快查看团签任务内容。
而且在工作任务完结后,被指派的成员还可以对相应的任务团签标记完成,然后该条团签便会根据所选的完成方式(任意成员完成或全部人完成)展现出应有的状态,以便团队管理者和有查看权限的成员能同步了解这项任务的进度情况。
此外,团队管理者后续还可以通过查看每条任务团签的日志详情,详细了解到该条团签创建的时间以及每个成员标记完成的时间,同时成员们编辑、修改以及删除的记录也可以自动保存下来,从而同步记录下该项任务的进度明细。