对于职场工作人士来说,提高职场工作效率会对个人薪资待遇和职位提升起到很好的影响和帮助。一份同样的工作任务,高效优质完成的人总比拖拖拉拉掐着点提交的人更容易受到领导的青睐和提拔。提高效率是有方法和技巧的,职场上实现有效时间管理的高效便签工具可打来帮助。提高效率的有效方法都有哪些?如何结合时间管理便签提高职场工作效率呢?
一、提前制定安排每日工作计划
制定一份合理完善的工作计划,就已经实现了高效工作的一半。在每天上班之前,搞明白当天要做的都是哪些任务,使用敬业签云便签来记录整理这些任务计划,并对其制定好要完成的时间,高效利用工作时间,不浪费每一分每一秒。
二、结合时间管理法管理工作任务
四象限工作法:制定好工作计划之后,职场人士可以在敬业签云便签中设置四个分类,根据四象限工作法将工作任务区分成重要紧急、重要不紧急、紧急不重要及不紧急不重要,分别列于其中,优先处理重要及紧急的工作任务;工作任务结束后还可以对其标记已完成。
二八工作法则:根据二八定律,在工作列表中有20%的工作任务是重要的,其他80%多数都是次要的,工作人士可以将重要的任务划分在每天早上的工作的前3个小时,并通过敬业签设置提醒每个工作时间段的待办任务,提醒自己及时处理每项工作,有效安排工作时间。
番茄工作法:人的精力是有一定时限的,适当的劳逸结合可以帮助更好地提升工作效率。根据番茄工作法可使用敬业签设置25+5的重要事项提醒,每工作25分钟之后休息5分钟,继续返回工作中,可以让自己在每个时间段更为专注地处理工作任务,辅助提高效率。
三、总结反思每天工作内容
高效的职场工作时间管理是在不断优化完善中实现的,每天下班之前预留10分钟,通过敬业签的已完成列表和时间轴新增、修改和删除记录,结合上班前的计划检查具体执行和完成情况,对自己每一天的工作任务进行复盘总结,对工作进程不断地改进,让效率不断提升。