为了保障团队工作的顺利进行,很多团队管理者都会采取提前制定工作计划的方式,对团队任务以及工作时间进行合理的划分。并且这些管理者在制定计划时还会借助一些计划管理软件,以增强工作计划的可实施性。既然如此,那么在当前的计划管理软件中有适合30团队使用的吗?
其实,当下好用的计划管理软件有很多,但是真正适合30人团队使用的却很少,不过敬业签这款团队协作便签倒是可以满足这一需求。
因为敬业签支持团队管理者在线管理多人事务,但前提是该管理者需在这款团队协作便签中免费创建一个团队便签并邀请成员们加入,而且由于目前新创建的团队便签默认的成员数量是10人,所以后续管理者需要通过免费申请或是直接购买的方式进行成员扩容(注:每个团队便签的成员数量上限是100人)。
然后,团队管理者就可以将团队的待办任务逐条记录在团队便签中与成员们共享,而且为了便于成员们查看,该管理者还可以将待办任务按照轻重缓急的法则进行罗列排序,使得成员们可以及时对任务的处理顺序做出准确的判断。同时,团队管理者还可以对每项任务设置合理的时间提醒,并将其指派给对应的成员负责处理,继而对工作时间及责任做好划分。
接着,被指派的成员们就可以在团签提醒通知的督促下,尽快确认自己的工作职责并及时进行合理的处置。而且在任务完结后,被指派的成员们还能对相应的任务团签标记已完成,这样团队管理者就可以根据他们在团签指派详情中状态的变化,同步了解到各项工作的进展情况。
另外,团队管理者还可以在团队便签中添加图片文件、音频文件以及word文档、excel表格等附件,然后团队成员们在安卓手机端、苹果手机端、web网页端、windows电脑端以及苹果电脑mac端等多个平台的敬业签中登录同一加入团签的账号,便能多端共享团签内容以及添加的文件资料。