在如今的职场中,办公人士常用的工具软件除了office、wps外,还有团队协作工具,有些人可能对这类办公软件还不太了解,其实它就是一款能让管理者及成员门随时保持联系,继而促进协作效率的提升。而且随着企业对团队协作重视程度的加深,还逐渐加剧了团队协助工具的发展,既然如此,那么当下有没有什么适合小团队使用的协作工具呢?
其实敬业签这款团队协作便签,就是一款适合小团队使用的协作工具软件。因为敬业签具备“团队便签”的功能,支持团队管理者免费创建一个团队便签并邀请成员们加入,同时该管理者还可以将成员们的类型都设置为团签管理员或内容管理员,这样他们就可以通过互相指派任务、设置团签提醒以及标记完成事项等方式打破沟通的障碍,实现多交流、多配合的目标。
而且,团队管理者也可以借助指派和提醒的功能,在线对团队成员们分配工作任务并对其设置合理的时间提醒,这样被指派的成员们就能在团签提醒通知的督促下及时确认自己的工作职责。同时团队便签中的内容还默认全员共享,所以团队成员们可以彼此共享对方的工作信息,继而促进成员间的密切配合,有效提升团队协作的效率。
与此同时,敬业签还有多端云同步(Windows/Android/ios/Web/mac等)的功能,所以团队成员们在这些支持的端口只需登录同一加入团签的便签账号,就能同步查看团签内容。后续成员们也可以通过对任务团签标记已完成的方式,向团队管理者及时传达工作的完成情况。
此外,如果在使用团队便签的过程中,觉得默认的10人容量不够用时,作为团队便签创建人的管理者,还可以通过免费申请或是直接购买的方式进行成员扩容。