如何指派工作才能有效减少时间消耗？有什么办公软件可以帮忙

一个办公团队要想保持高效的工作效率，合理分工是必不可少的，因为只有对工作职责进行合理的划分，团队成员们才能更好的协作配合，继而增强团队的整体业绩，但是工作时间毕竟是有限的，那么如何指派工作才能有效减少时间的消耗呢？当下有可以帮忙的办公软件吗？

其实，要想节省分配工作的时间，团队负责人可以选择借助一款有指派任务功能的办公软件，比如说敬业签，因为敬业签支持团队负责人和成员们免费组建一个团队便签，这样团队负责人就可以直接在线将工作任务指派给对应的成员负责完成，使得他们不必再通过近距离交流的方式逐个安排工作。

而且，为了使被指派的成员们能及时读取团签任务内容，团队负责人还可以对每条任务团签设置合理的提醒时间，同时对于那些比较重要的工作事项，也能将其设置成重要事项间隔提醒并选择合理的循环周期，这样他们就可以在团签提醒通知的督促下，尽快确认自己的工作职责。

而被指派的成员在工作任务完结后，还可以对相应的任务团签标记已完成，然后团队负责人就能根据他们在团签指派详情中状态的变化，实时了解到每项工作的进展情况，从而无需成员们再当面汇报工作进度。

另外，团队便签的已完成列表也可以同步留存成员们的工作完成记录，并对注明每项工作被标记完成的时间，这样团队负责人后续通过这些记录便能够统计出各个成员的工作完成量以及他们的工作效率。