我们都知道办公团队就是一个大家庭,而团队成员们也是利益共享、风雨同担的命运共同体,所以要想长保团队的繁荣发展,就需要成员们的协作配合,毕竟只有团结一致、互帮互相,才能全方位的提升团队的工作效率。既然如此,那么在办公人士常用windows电脑上,有没有可以提高团队效率的协同办公软件呢?
其实,具备多端云同步(Windows/Android/ios/Web/mac等)功能的敬业签,就是一款可以协助团队提升工作效率的协同办公软件,因为办公团队的负责人和成员们能在敬业签中免费组建一个团队便签,这样团队负责人就可以直接在线对成员们指派任务。
同时,团队便签中的内容还默认全员共享,所以团队成员们可以互相查看对方的工作信息,继而有效增强团队内部的公平性和可及性。并且,团队负责人也可以对任务团签设置合理的提醒,使得被指派到的成员们能在团签提醒通知的督促下及时确认自己的工作职责。
接着,被指派的成员就可以在工作完结后对相应的任务团签标记已完成,然后团队负责人便能通过团签指派详情中成员们所处的状态实时跟进各项工作的进展情况,同时完成事项的记录也可以自动同步至团签的已完成列表中长期储存。
此外,如果被指派的成员在处理工作的过程中遇到了棘手的难题,也可以通过在线编辑团签任务内容的方式将该问题快速反馈给团队负责人以及有查看权限的成员们,这样他们就可以及时给予合理的工作建议,协助这一成员更好的完成工作任务。