职场人士都知道,团队效率的高低直接决定了企业未来的走向,因为只有以业绩为导向,才能使企业快速的发展壮大,但是团队效率低该怎么办呢?有没有什么办公软件可以帮忙?
其实敬业签这款团队协作便签,就是一款可以协助团队负责人尽快打造出一支高效团队的办公软件。因为一支高效能办公团队的形成,需要分工配合协调统一,所以团队负责人可以在敬业签中免费创建一个团队便签并邀请成员们加入,然后该负责人就可以参考着每个成员的优势特长,在线对其进行任务指派,使得职责划分更合理。
而且团队便签中的内容还默认全员共享,这样既可以使成员们的工作信息达到公开透明的程度,又便于他们相互探讨工作方案,继而将分工、协作整合成一个有机整体,促进效率的提升。同时团队负责人还可以对任务团签设置合理的提醒时间,使得团队成员们可以在团签通知的定时提醒下立即执行、远离拖延。
并且在任务完结后,被指派的成员们还可以对相应的任务团签标记已完成,然后他们在团签指派详情中的状态便会转变为已完成,这样团队负责人就能根据这些变化同步了解到各项工作的进展情况,以便于对后续工作的分配管理。同时完成事项的记录也可以自动同步至团签的已完成列表中长期储存,使得团队负责人后续可以通过这些记录归纳出能有效提升团队效率的管理经验。
此外,团队负责人还可以将成员们的类型都设置为团签管理员或内容管理员,从而赋予他们更多的操作权限,这样他们后续就能通过互相指派任务、编辑团签内容以及标记完成事项等方式达到在线沟通、无缝协作的目的,使得团队效率可以逐步得到提升。