企业办公共享文档用哪个软件好?

在日常企业办公中，共享文档是必不可少的一件工作，文档可以记录关于工作的方案、工作的计划，以及工作的相关决策，这些内容在多人共享时，可以借助一些支持多人共享的软件。

使用支持多人共享办公文档的软件，一方面可以节约大家工作中传输、拷贝文件的时间，另一方面可以促进大家日常工作的在线交流。那么企业办公共享文档用哪个软件比较好呢？

小编推荐大家在共享文档时，可以借助支持多人共享的敬业签团队便签软件。敬业签团队便签可在Windows电脑、安卓手机、苹果手机、web端和苹果Mac端使用，在Windows电脑/web端可以附件的形式添加文档，一端添加文档附件，其它端口也实时同步查看附件内容。

如果想要共享文档文件，可由企业员工使用便签软件敬业签创建一个团队便签，然后邀请同一项目组的成员加入到同一团队便签中，这样大家在团签上添加的附件内容，所有的成员均有查看的权限，促进团队成员间的相互协作办公。

不过，需要告知大家的是，目前新建一个团队便签只赠送100M的空间容量，可用于存储团队便签上添加的声音、图片、文本文档等内容，如果空间容量不够可以通过在线充值的方式购买空间容量。

另外，加入敬业签团队便签的成员分为成员、内容管理员、团签管理员和团签创建者，不同的成员对用不同的权限，如果想要在团队便签上添加文档和团队成员共享的话，可由团队创建者将成员类型更改成内容管理员或团签管理员。

企业办公共享文档，选择使用敬业签团队便签是比较合适的。除了可以和多人共享文档外，敬业签团队便签还有设置时间提醒、进行任务指派、团签内容搜索、标记团签任务完成以及团签日志备份数据等功能，对于企业的日常办公，敬业签团队便签必不可少。