职场中流传着这样一句话:团队合作是企业成功的关键,因为这样可以给予成员们一种归属感,使得他们不再为了个人利益而战,而是以团队为荣,不过团队合作的前提是合理分工,只有做好职责的划分,团队成员们才能各取所长、互利共赢。既然如此,那么当下有适用于中小团队的工作任务管理系统软件吗?
说到适合中小团队使用的工作任务管理软件,敬业签这款团队协作便签就很有发言权。因为团队负责人可以在敬业签中免费创建一个团队便签并邀请成员们加入,如果该负责人觉得团队便签默认的10人容量不够用时,还可以通过直接购买或是免费申请的方式进行成员扩容(注:每个团队便签的成员上限是100人)。
然后,团队负责人就可以根据每个成员的特长在线对其指派工作任务,并且相对难度较大的任务还可以同时指派给多个成员共同完成,从而有效节省分配工作的时间。同时团队负责人还可以对每个任务团签单独设置合理的提醒时间,并选择用短信或语音电话的方式发送团签通知,使得被指派的成员能够在团签提醒的督促下及时确认自己的工作职责。
并且在任务完结后,团队成员们还能对指派给自己的任务团签标记已完成,然后团队负责人就可以通过团签指派详情了解到每个成员的工作完成情况,这样该负责人便能够及时采取合理的措施推动未完成的工作向前发展。
此外,每条处于已完成状态的任务团签都可以在团签的已完成列表中实现记录留存,而团签成员们新增、修改以及删除团签内容等操作记录也能自动被团签日志时间轴保存,这样既可以为团队负责人提供团队工作的进展明细,同时又能保障团签内容的完整储存。