团队任务分配方式有哪些?任务分配管理用什么办公软件好

合理分配任务是每个团队负责人的工作职责，因为只有合理化的分工才能使工作协调统一，而线下交流和线上指派就是当前团队任务的主要分配方式。其中线下交流是指团队负责人通过面对面的交谈进行工作上的任命，线上指派则是指团队负责人借助网络和软件将多项任务及时分配至个人，所以说线上指派可以更有效的节省时间，既然如此，那么当下任务分配管理用什么办公软件比较好呢？

其实说到好用的任务分配管理软件，敬业签这款团队协作便签就很有发言权。因为敬业签具备“团队便签”的功能，支持团队负责人免费创建一个团队便签并邀请成员们加入，然后该负责人就可以结合每个成员擅长点对其进行任务指派，以便他们可以在工作中充分发挥自己的优势。

而且团队负责人还可以对任务团签设置合理的提醒时间，然后准时发送的团签通知既可以提醒被指派的成员及时确认自己的工作职责，又能督促他们立即开展工作，远离拖延的诱惑。接着团队负责人就可以根据团签指派详情中的讯息了解到每个成员读取任务内容的情况，如果还有成员处于未读的状态，该负责人就可以再选择用短信或语音电话的方式发送团签通知，促使对方尽快查看团签内容。

同时，团队负责人还可以通过团签指派详情在线跟踪成员们的工作进展情况，因为每完成一项工作，被指派的成员就可以对相应的任务团签标记已完成，然后他们在团签指派详情中的状态便会转变为已完成，如果显示状态为未完成，则说明该成员还处于执行工作的过程中。

此外，被指派的成员在执行工作的过程中，还可以通过编辑团签任务内容的方式将自己遇到的难题及时反馈给团队负责人及有查看权限的成员，以便他们能及时给予指导性的建议，协助自己更高效的完成工作任务，而编辑团签内容的记录也可以被自动同步至团签日志时间中长期储存。