电脑是办公族离不开的工具,在日常办公中,共享重要的文件是工作中不可或缺的一部门,而两台电脑要想共享文件可能需要借助一些方法或者工具才能共享。
通常情况下,办公族共享重要的文件使用较多的方法就是借助一些在线交流的软件进行传输,这是比较方便快捷的方式,接收文件的人可以将文件下载,也可以将文件保存至电脑本地。
但是当多人需要共享的文件较多,再采用传输的方式略显复杂化,这时候大家不妨借助一些好用的软件来共享工作中重要的文件。敬业签团队便签在Windows电脑端、web端使用时,可以添加附件内容,附件中可以上传重要的文件,支持Excel表格、文档记事本、Word等文件,凡是加入同一团队便签的成员,只要拥有查看权限都可以点开团队便签中的附件进行查看。
敬业签团队便签支持使用的端口比较多,除了Windows电脑、web端使用外,还可以在安卓手机、苹果手机以及苹果Mac端使用,在团队便签中上传的附件文件,其它端口可同步查看,不论大家是在电脑前办公,还是外出办公,都可以实时共享团签的附件内容。
有了敬业签团队便签,两台电脑共享工作中的重要文件就会变得简单化,只要一人在敬业签团队便签上添加附件文件,其他成员的电脑上打开敬业签,进入到同一团队便签中即可查看附件文件中的内容。
在使用敬业签团队便签共享文件时,为使团队成员及时查看团签上添加的附件内容,可以给团签内容设置时间提醒,并指派需要查看附件的成员的,同时还可以短信或者语音电话的方式发送推送通知,提醒被指派人及时查看附件文件。