文员需要熟练掌握哪些办公软件?云便签必不可少

文员的工作简单而繁重，很多初次解除文员工作的人，难免会忙到焦头烂额。文员的工作在别人看起来都是一些不重要的鸡毛蒜皮，可真正做起这些工作，也不是那么容易的。作为一个文员，除了打字速度要快之外，必须要熟练掌握一些办公软件，比如Word、Excel、PPT等，最好还会一些PS。当然了，电脑上还少不了一款好用的云便签。

云便签是一款记事软件，现在社会发展迅速，每个人的工作压力都不小，不管是哪个行业的文员，都有可能被领导交代一大堆工作任务，云便签可以很好地帮助职场人士提高工作效率。

今天我给大家分享的云便签是敬业签，敬业签是可以在Windows、web、Android、iPhone、iPad、Mac上同步使用的便签，功能非常全面。容易忘事的人，可以把需要做的事情，都记录在敬业签上。

敬业签可以创建多个分类（黄金会员个人便签可创建50个分类，白银会员可以创建7个分分类），你可以按照工作四象限法，创建重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要四个分类用来记录工作内容。然后根据工作内容的重要、紧急程度，分别记录在对应的分类下，集中精力处理又重要又紧急的工作内容。

敬业签的提醒功能比较强大，有的人用你手机日历设置提醒事项，经常会出现不按时提醒或者不提醒的情况。如果用敬业签设置提醒事项，不但可以准时提醒，而且提醒的方式也多种多样，比如弹窗提醒、通知栏提醒、微信提醒、钉钉提醒、邮箱提醒、微信提醒、钉钉提醒等方式。如果是非常重要的事情，可以选择比较明显的电话提醒。