随着职场对协同办公重视程度的加深,当下很多企业都在强调团队协作,希望员工们可以充分发挥团队精神,实现优势互补、合作共赢的目标。不过要想提升团队协作的效率,前提还需要做好合理的分工安排,因为只有提前做好内部规划,员工们才能发挥各自的优势特长,为后续的沟通协作打下坚实的基础,既然如此,那么在这个软件行业不断壮大的今天,有适合企业做团队协作的办公软件吗?
其实,敬业签这款团队协作便签就是一款适合企业在团队协作时使用的工具软件。因为敬业签具备“团队便签”的功能,能够为多个用户免费打造一个在线沟通协作的平台,而且它还具备多端云同步(Windows/Android/ios/Web/mac等)的功能,使得团签用户在使用时不会受到系统及设备的限制,所以办公团队的成员们要想提升协作的效率,可以在敬业签中免费组建一个团队便签。
然后团队管理者就可以通过团队便签在线给成员们指派工作任务,并且在设置任务指派时,还能对任务团签设置合理的提醒时间,以便团队成员们可以在团签通知的督促下,有序且高效的推进各项工作。
同时在任务完结后,被指派的成员还能对相应的任务团签标记已完成,接着团队管理者就可以通过团签指派详情具体了解到每项工作的进度情况。而且完成事项的记录还能自动同步至团签的已完成事项列表中长期储存,这样团队管理者就可以通过这些记录统计出每个成员的工作完成量,从而为后续的绩效考核提供参考依据。
另外,有操作权限的成员们也可以通过互相指派任务以及标记完成事项等方式,达到在线沟通协作的目的。而且这些成员还可以将自己的工作心得总结发布至团队便签中与其他成员共享,