在日常办公时,传输文档、表格是工作中常会用到的办公事情,当下共享文档表格大多数都是借着一些软件来发送传输,这种方式确实的比较便捷;接收者接收到传输的文档表格后,可以直接另存或者下载后保存在电脑或者手机本地。
不过有些职场人受工作模式、工作空间的限制,可能无法直接传输文档表格,也有些文档和表格需要多人共享时,如果一一传输的话,耗费的时间也是比较长的。所以说,在共享文档表格时,大家可以借助一些比较好用的共享软件。
可供职场人在线使用的团队共享软件——敬业签团队便签在Windows电脑端/web端可以上传附件,附件支持添加文档表格,凡是加入同一团队便签中的成员,可以同步查看团签上上传的附件内容,由于敬业签团队便签是一款支持Android/iPhone/web/Mac/Windows多端同步的便签软件,在Windows/web端添加的附件内容,在手机端也可以同步查看,满足了职场人在任意空间内的办公使用需求。
目前,使用便签软件敬业签新建一个团队便签可以满足10人在线同步协作办公,若需要共享的成员较多,团队创建者可以在线申请扩容成员。另外,为方便团队成员内的成员及时查看上传的附件,在将附件内容上传到团队便签后,可以设置时间提醒和任务指派,到期提醒时被指派者可以接收到消息提醒,也可以通过短信或者语音电话发送推送通知提醒被指派者查看。
除了可以在敬业签团队便签上上传附件外,敬业签团队便签还可支持添加声音、图片、语音文件等,一端添加这些内容后,其它端口可以实时同步添加的相关文件。总之,如果想找一款软件共享文档表格文件,敬业签团队便签是比较合适的。