共享文档怎么弄?如何用云便签共享文档

工作中经常会有共享文档的时候，很多人共享文档就是把文件发到群聊里面，让大家一起来看。这样共享文档操作起来非常简单，可是麻烦也不少。因为群聊里面不断有人聊天，一会儿就把共享文档顶得看不见了，如果想要再看一眼共享文档，还要先翻好久的聊天记录，而且在群聊里共享的文件过期或者被删除之后，就有可能看不到了。

如果想要长久地共享某个文件，可以用云便签敬业签。敬业签里有团队便签的入口，新建一个团队便签，然后让需要查看此文件的人，都加入该团签。然后共享文件到团签，就可以让团签内的每个人都查看此文档了。

敬业签电脑端团签用户怎么新增团队便签内容：https://www.jingyeqian.com/bz-118.html

如果该文档比较重要，还可以设置指派任务给特定成员，并给被指派人发出通知，如果被指派的人已经查看并标注已完成，指派人会在指派详情里看到，对方名字后面的绿色“已完成”字样。

团签创建者可以给团签成员设置不同的权限，权限较低的成员，只有查看所在团签里发布的内容，和指派给自己的任务标注已完成的权限，所以共享文件的人不用担心，自己共享的文件会被无关人员删除。

另外，敬业签是一个多端同步的云便签，可以Windows、web、Android、iPad、Mac上使用，一端操作多端自动同步。团签共享的文件，用户可以在多个设备上登录敬业签账号查看。现在你知道共享文档怎么弄了吗？