HR必备的办公软件,做人事管理需要这样一款团队共享软件

公司的HR通常需要做的事情是比较杂乱的，所有的事情都是围绕着公司员工来开展的，有些还需要和员工一起共享，比如发布一些放假通知、通知会议召开的时间、提交月度工作总结等。

当然在发布一些重要的通知时，使用常用的社交软件也是可以满足HR人事经理的使用需求的，不过社交软件通常以聊天为主，发布重要的通知很容易被一些信息所覆盖掉，不便于日后查找。

在小编看来，HR必备的办公软件中，一款支持多人共享的团队协作软件是非常有必要的。在发布一些重要的通知时，将内容记录在多人共享的软件，一来便于大家相互通知，二来大家可以实时共享工作中重要的内容。敬业签团队便签是一款支持多人共享的软件，可以说是HR必备的办公软件之一。

作为公司的HR，可以使用便签软件创建一个团队便签，其可在Windows电脑、安卓手机、苹果手机、web端和苹果Mac端多端同步记事内容，然后邀请公司内部的所有成员加入到同一团队便签中，在发布一些重要的通知时，直接在团队便签上进行记录，所有的团队成员即可共享记事内容。

为避免忙碌的工作中忘记查看团签上的重要通知，公司的HR可以给团签上记录的工作待办事项添加时间提醒和指派团队内的成员来查看消息，敬业签团队便签支持标记重要事项，可间隔每1小时、4小时、24小时和每三天间隔提醒，直至指派者标记完成结束提醒。注：在设置完成类型为全部时，需要所有被指派成员标记完成后重要事项提醒才能结束提醒；完成类型为任意时，其中任一个被指派者标记完成后，团签上的重要事项即会结束提醒。

敬业签团队便签的提醒方式比较多样化，各个端口会有弹窗提醒、声音触动提醒，也可以在设置任务指派时设置推送通知，其可以通过短信或者语音电话的方式发送推送通知，提醒被指派者及时查看团签上发布的通知。总之，HR必备的办公软件，多人共享的软件中敬业签团队便签是一个不错的选择。