同事小李每天的工作效率是很高的,毫不夸张的说,在相同的工作时间内,小李每天可以完成双倍的工作。但是还有几位同部门的同事表示自己的工作每天都是卡着点完成,或者还需要继续加班才能完成的,都在同一个办公室坐着,为什么大家的工作效率相差这么多呢?
于是我们几个就向小李请教了他能够高效工作的技巧,小李告诉我们在每天工作量比较固定的情况下,做好每日的日程规划和时间管理是非常重要的,这不仅能够帮助我们提高办公效率,而且能够督促我们按时完成工作任务,让我们在办公的时候更加集中注意力。
并且小李向我们介绍了一款职场人士必备的宝藏软件——敬业签,他说这款多功能的记事提醒便签作为一款能够帮助我们提高工作效率的高效工作软件,拥有很多简单却又实用的功能。例如这款便签除了支持创建不同的分类、分条添加文字内容来记事外,还支持为待办事项设置提醒,这样大家就可以每天把自己的工作任务一一添加到便签中记录了,此外还可以根据工作时间来合理安排每项工作完成的起止时间。
想要按时完成任务的话,还可以为每项工作任务设置定时提醒,个人便签中所有设置了提醒的便签,都可以在时间管理列表中按照超时、今日、明日、未来的顺序显示,这样更加方便进行每日的日程规划管理。到指定时间收到提醒并完成任务后,就可以在对应的便签上标记完成了,所有标记完成的便签都可以在已完成列表中保存记录,这样方便我们进行每天、每周、每月的工作总结。
此外敬业签支持使用的设备端也是非常多的,目前可以在安卓和苹果手机端、web网页端、Windows和Mac电脑桌面端使用,并且便签数据内容在同一账号中是多端同步的。敬业签有效的工作提醒、工作日程统一查看和管理、对已完成任务的及时处理,都能够帮助我们提高工作效率,让我们也成为职场达人。