我特别想找一款支持文档资料共享的软件,作为一个部门的负责人,每天要给部门的成员发送工作计划方案,每个人负责的项目不同,工作计划方案也是有差异的,通常一项工作需要由两三个人来协同完成,每天用来发送工作计划的时间都要耗费掉一上午的时间。
所以我一直想找一款支持共享文档资料的办公软件,曾经也使用了几个,但是功能用途方面都不够理想,就没有坚持用下来。不过前段时间部门的小张发现一款极为好用的团队在线协同办公软件——敬业签团队便签,他将这一便签推荐给我,经过我的体验后发觉这真的是一款可以帮助我们团队共享文档资料的软件。
其一,敬业签可在Windows电脑、安卓手机、苹果手机、web端和苹果Mac端使用,多端口可以实时共享团签上添加的工作待办事项,同时Windows电脑和web网页端支持添加附件,添加的附件拥有查看权限的成员可以实时共享。
其二,敬业签团队便签拥有指派功能,在团签上添加的附件内容可以添加一个团队便签文本,并设定定时提醒,同时指派团队内的一人或者多人来查看,在手机和电脑端都可以查看附件内容。
其三,当工作计划以附件的形式添加到团队便签后,被指派的成员在做完自己的工作计划时,可以在团签上标记该条内容已完成,团队管理者在指派详情中可以查看完成的详情,已标记完成的成员名称后方显示绿色已完成状态,已查看未标记完成的成员名称后方显示灰色未完成状态,未读团签消息的成员名称后方显示蓝色未读状态。
自从使用了这一好用的团队在线协作办公软件,我所带领的团队共享文档资料方便了很多,再也不用一一发送给其他的团队成员查看了,而且还能跟进成员的工作进展状况,如果大家工作中也需要用到共享文档的资料,选择敬业签团队便签是比较合适的。