每个成功企业的背后,都有一支甚至是多支优秀的办公团队,而优秀团队的建立,则依赖于全体成员的共同努力,因为只有团队成员们相互协作、密切配合,才能有效增强团队的创造力。而且随着职场需求的不断扩大,还加剧了多人协同办公软件的发展壮大,所以当下便衍生出多款以多人协同办公为卖点的工具软件,既然如此,那么这类软件中到底哪一款比较好用呢?
其实,说到好用的多人协同办公软件,敬业签这款可以在手机端和电脑端同步使用的团队协作便签就很有发言权。因为敬业签有多端云同步(Windows/Android/ios/Web/mac等)的功能,所以职场人士在使用这款团队协作便签时不会受到系统及设备的限制,而且它还支持办公团队的成员们免费组建一个团队便签,这样他们就可以拥有专属的工作交流圈。
同时,团队便签的创建者还可以将成员们的类型都设置为团签管理员或内容管理员,然后他们就能实现在线协同办公的目标。因为,团签成员们可以借助指派的功能,将需要沟通协作的工作指派给一位或多位成员共同完成,而且指派者还可以对任务团签设置提醒,以便对方在接收到团签的提醒通知后,能尽快查看团签任务内容。
随后,被指派的成员就可以通过在线编辑团签任务内容的方式,将工作的解决方案反馈给指派者查看,而他们所有编辑的记录都能自动保存在该条团签的日志详情中,以便指派者可以通过这些记录找到更合理的工作方案。并且在反馈过工作的解决方案后,被指派的成员还可以对任务团签标记已完成,然后指派者就可以根据团签的指派详情了解到还有哪些成员没有给予工作上的回应。
此外,团签成员们也可以将自己整理的工作心得以及总结的工作经验等内容发布至团队便签中与其他成员共享,以达到共同进步的目的。而且敬业签的团队便签出了支持文字记录外,还可以添加图片文件、音频文件以及word文档附件等,所以更便于团签成员们进行工作交流。