在处理团队各项办公事务时,团队任务被分派下去后,怎么有效地进行跟踪管理呢?当然,小编所指的团队任务跟踪并不是要站在团队成员旁边实时的掌握团队的各项任务变化,而是一个团队管理者要定期的检查跟进分配下去任务的进展状况。
为避免团队成员认为团队管理者在监工,在跟进团队成员工作进展时可以选择一些好用的团队协作软件,以方便实时地跟进团队各项任务的完成情况。小编力荐大家可以使用敬业签团队便签来监督提醒团队内的成员及时完成各项任务。
敬业签团队便签是一款支持在安卓/苹果手机、web端、Windows电脑端以及苹果Mac端多端同步的团队协作软件,凡是加入同一团队便签内的成员可以实时查看团签上记录的各项待办任务。
将团队管理时需要完成的各项任务逐一记录在团队便签后,可以根据各项任务的紧急先后程度分别设置不同的时间来提醒,敬业签团队便签在设置时间提醒时可以标记重要事项提醒,重要事项支持间隔1小时、4小时、24小时和每3天间隔时间提醒;设置完提醒时间后还可以指派团队内的一人或者多人来协同来完成该项工作。
当被指派的成员完成团签任务后,可以在团队便签上标记该条任务已完成,团队管理者可以通过指派详情查看任务的完成状况,标记完成的成员名称后方显示绿色已完成,已查看但未完成的成员名称后方显示灰色未完成,未查看团签消息的成员名称后方显示蓝色未完成状态,团队管理者通过团签指派详情可以实时跟进工作任务的进展状况。