在日常工作中,很多工作都需要多人协作办公。多人实时在线沟通协作,有助于快速的完成整个团队个目标。很多团队成员在编辑多人协作文档时,通常借助一些传输的载体如QQ、微信等工具来发送协作文档,如遇到需要修改的文档资料,被接收者修改后需要再一次发送才能共享。
一来一回的发送文档,会耗费了团队成员的时间;但是文档资料共享又是团队工作中经常遇到的问题,那么有哪些团队协作软件可以多人在线多人共享,并能实时编辑修改文档中的内容呢?
小编推荐大家在线多人协作文档编辑工具可使用多人共享的敬业签团队便签,这一便签软件为团队办公打造一个免费的办公平台,团队的管理者可以借助便签软件敬业签创建一个团队便签,然后邀请团队内的成员加入到同一团队便签中,为方便大家在团签上添加文档资料,可以将团签成员的身份更改成内容管理员或团签管理员。注:敬业签团队便签成员类型分为成员、内容管理员和团签管理员,默认加入类型为成员,成员只能查看和修改指派给自己的工作任务。
敬业签团队便签可在Windows、Android、iPhone、web、Mac等端口使用,如果添加文档的话,可在电脑PC端或者web端添加附件内容,附件支持添加TXT文本文档、Word文档、Excel、视频文件、音频文件等,在团签上添加的附件,所有的团队成员可以实时共享。
团队中的内容管理员、团签管理员以及内容指派者,在电脑端查看附件文档资料时,可以先下载附件中的文档,然后对文档进行编辑修改后保存,并重新进行手动上传,修改后的团签附件文档会在多端口同步,其他成员可以通过点击附件中的文档内容再次查看或者修改保存上传,以便多人能实时共享团签的文档资料的变动。
如果想找一款在线多人协作文档编辑工具,选择多人同步在线使用的敬业签团队便签是比较合适的。为方便大家的使用,敬业签团队便签在首次创建后系统免费赠送100M的空间用以存储添加附件、上传声音、图片等内容,单个附件的大小不能超过50M,如遇空间内存不足,可以在线购买空间容量。