随着经济社会的飞速发展,很多公司的业务不再受地域的限制,所以出差就成了很多职场人士的家常便饭,而这一现象也加剧了异地办公模式的兴起,因为即便身处异地,也需要及时向领导汇报工作进度并按时完成领导派发的任务。不过远离办公场所,要与其他同事进行沟通协作便成了难题,既然如此,那么有什么办法可以解决呢?
其实,敬业签这款团队协作便签就可以帮忙解决异地办公时沟通协作的难题。因为,敬业签具备“团队便签”的功能,支持多位职场人士免费组建一个团队便签,并且团签的创建者还可以将成员们的类型都设置为团签管理员或内容管理员,这样他们就可以通过新增团签、指派任务以及设置提醒等功能实现在线沟通协作的目标。
因为,团签成员们在遇到需要沟通处理的工作问题时,就可以直接借助指派的功能,将备注问题内容的团签指派给一位或多位成员处理,并且为了促使被指派的成员能及时查看团签内容,还可以对任务团签设置合理的提醒时间,这样对方就能准时接收到团签的提醒通知。
接着,被指派的成员就能通过在线编辑任务团签内容的方式,将认为合理的解决方案反馈给指派者查看,并且在问题解决后,被指派的成员还能对任务团签标记已完成,这样便可以有效防止有查看权限的成员再重复处理。而其他成员后续若遇到同一类型的问题时,就可以通过查看这条任务团签的日志详情或完成记录,从中查找问题的解决方案。
此外,敬业签还具备多端兼容的优势,可适用于安卓手机端、苹果手机端、web网页端、windows电脑端以及苹果电脑mac端等多个平台,而团签成员们只需在各端登录同一便签账号后,就能同步操作并查看团签内容。