一个单位两地办公怎么管理？工作计划分配可借助这个团队协作软件

伴随着公司的技术力量不断发展，我所在的单位规模也在不断壮大，其中由原来的几个人的小公司，变成了现在的二十多人的公司；由于工作的需要，单位被划分成两个地方进行办公，可是管理起来又成了难事。

我在单位中属于管理层的，单位被划分成两地办公时，我备受困扰。一方面成员之间工作交流非常不方便，另一方面新近的员工的知识既能不能被另一个部门的老员工所熟悉，从而造成工作任务的分配不便。

一个单位两地办公怎么管理呢？我一直在寻求一种比较好的方法，希望两地办公的成员之间可以共享工作待办事项，并且能实时跟进每项任务的完成情况。前段时间一个朋友给我推荐一款叫敬业签团队便签的团队协作软件，通过对这个软件的了解，我觉得这一软件真的是可以帮助我们这么两地办公的工作人员。

其一，敬业签团队便签可满足在Windows电脑、安卓手机、苹果手机、web端、苹果Mac端多端同步记事内容，也就是说凡是在团队便签上记录的工作计划，只要是团队内的成员，在任意端口登录便签进入团队便签都可以实时查看分配的工作计划。

其二，这一团队协作软件上记录的每一条工作计划可以设定时间提醒，同时能指派团队内的成员来完成，可以指派一人，也可以一次性指派多人，被指派的成员有权在团签上标记指派的任务是否完成，在指派详情中大家可以一目了然哪些成员已完成、哪些成员未完成以及哪些成员是未读消息的状态。

其三，被指派的成员可以在线编辑被指派的任务，并提出对工作计划的异议或者建议，指派者在手机端可以实时接收到被指派成员修改工作计划的提醒，日后也可以查看团签日志或者团签单条内容日志的方式了解团签内容的变化。

一个单位两地办公管理起来并不是什么难事，关键看能否找到一款称心如意的团队协作软件，像我现在使用的团队便签，真的是在工作中帮了我的大忙，如果大家也正被两地办公无法管理的问题所困扰，不妨来关注下敬业签团队便签。