管理类的软件,是很多团队负责人常用的办公工具,因为团队的工作比较繁琐,所以他们需要借助一些工具软件,对其进行统一的管理部署。而且,随着软件行业的不断发展,管理类的软件功能也更加的丰富,当下它不仅支持团队负责人在线分配任务,还能按时提醒待办日程,督促成员们立即执行,既然如此,那么当下带日程提醒和任务分配的团队管理类软件有哪些比较好用呢?
其实,敬业签就是一款带日程提醒和任务分配功能的团队管理类的软件。因为敬业签具备“团队便签”的功能,支持团队负责人免费创建一个团队便签并邀请团队成员们加入,然后团队负责人就可以将团队的待办日程逐条记录在团队便签中,使得团签成员们可以共享这些内容。
并且,团队负责人还可以借助指派的功能,在团队便签中直接对成员们在线分配工作任务,以便他们可以及时明确自己的工作职责。团队负责人在设置任务指派时,还能对任务团签设置合理的提醒,这样被指派的成员就可以准时接收到团签的提醒通知,从而促使他们立即开展工作。
然后,团队负责人就可以通过任务团签的指派详情了解到每个被指派成员所处的工作状态,因为成员的工作状态被细分成了未读、未完成和已完成三种状态,其中未读表示该成员还未查看任务团签的内容,未完成是指正在处理工作的状态,而已完成则是说明该成员已经完成了该项工作,并对该任务团签标记了已完成,这样团队负责人就可以及时做出合理的工作安排。
此外,团队负责人还可以单独查看每条团签内容的日志详情,然后他们通过各条团签内容的编辑记录,就能详细了解到成员们在处理工作的过程中都经历了哪些任务分配和进度的变化。