在管理团队方面,较大的挑战莫过于实时追踪管理团队成员的工作完成状况;在现实工作中,很多团队工作分配下去后,发起人常常无法实时掌握工作的进展状况。过去,团队的负责人喜欢将每项任务用本子记录下来,每完成一条勾画一条。
而当下伴随着科技的不断发展,传统的这种方法已经无法适应新时代的发展。作为一个团队管理负责人,在团队协作中关注自己的下级成员,可以借助一些好用的软件来提醒督促成员按时完成工作任务,并实时了解成员在工作中遇到的困难,掌握工作的进展状况。
在跟踪项目进度的方法中,小编力荐大家可以使用支持多人同步在线使用的团队便签软件。敬业签团队便签是一款可满足大家在不同空间区域内使用需求的软件,可在Windows电脑、安卓手机、苹果手机、web端和苹果Mac端使用,多端口进入同一团队便签中,团签上记录的内容是可以实时同步的。
作为团队管理者,可以在团签上记录每天团队需要完成的工作计划,并按照计划的紧急程度设置不同的时间点进行提醒,可标记重要事项间隔1小时/4小时/24小时/每三天提醒,还可以进行任务指派和设定通过短信或语音电话推送通知,有效避免大家忘记每天要做的重要事项。
在跟踪分派详情的项目完成情况时,团队管理员可以查看团签已完成列表,凡是被指派的任务被团队成员标记完成后,会在团签已完成列表中生成记录;另外,成员可以在团签列表中通过被指派任务下方的指派详情跟踪项目的进度,指派详情中的被指派人名称后方会显示未完成、已完成和未读字样,有助于大家实时了解任务的进展状况。
如果想找一款跟踪项目进度的软件,大家不妨关注下这一款好用的敬业签团队便签软件,加入敬业签团签中的成员类型可分为成员、内容管理员、团签管理员和团签创建者,每种成员类型对应不同的权限,在使用时可由团签创建者更改相应的权限,方便大家在团签上新增记事、设置任务指派以及更改团签内容等,促进团队成员间的相互协同办公。