在如今的职场中,已经不再推崇个人英雄主义,而且更强调团队意识,更注重团队的整体业绩,因为团队的力量要远大于个人的能力,所以一支优秀的办公团队,也会更具战斗力。既然如此,那么对于管理者来说,如何才能打造一个优秀的团队呢?有没有什么团队协作工具可以帮忙?
因为,团队的本质就是协同努力、共同奉献,所以一款好用的团队协作工具可以有效促进团队的建设,而敬业签就是一款简单好用、功能强大的团队协作工具。
因为,敬业签除了可以满足个人记事、提醒的需求外,还具备“团队便签”的功能,支持管理者免费创建一个团队便签并邀请团队成员们加入,然后管理者就可以将团队的规章制度以及绩效考核标准等内容发布至团队便签中,使得团签成员们能自动共享这些信息,这样他们在后续的工作中便可以规范且约束自己的行为。
而且,管理者还可以通过敬业签的团队便签,在线给团队成员们分配工作任务,因为管理者可以借助指派和提醒的功能,将各项工作任务指派给具体的成员完成,同时还能对任务团签设置合理的提醒时间,使得对方可以准时接收到团签提醒事项,从而及时了解自己的工作职责。
并且随着工作的深入,被指派的成员们还可以对任务团签进行在线修改或是标记已完成,以便团队管理者可以同步了解到各项工作的进展明细。而完成事项的记录也可以自动同步至团队便签的已完成列表中长期储存,并且还会注明具体标记完成的时间,这样管理者后续通过这些记录,便可以系统的分析出每位成员的工作效率以及完成的工作量。
此外,管理者还可以将团签成员的类型都设置为团签管理员或内容管理员,这样他们就可以通过指派任务、设置提醒以及编辑团签内容等方式,达到在线沟通协作的目的。所以团队成员们后续再遇到棘手的难题时,就可以在线指派给能力强的同事帮忙解决。