一根筷子很容易就会被折断,而一捆筷子在折断时就显得比较困难,这就是团队的力量。在现如今的工作中,越来越多的人开始重视团队的重要性,更加重视团队成员间相互协作的重要性,在团队协作中很多人会想找能够做团队任务分配的管理软件。
一款好用的团队任务分配管理软件,在小编看来要具备以下几个特点。其一,给团队成员分配的工作任务要透明化;其二,制定的每一项团队任务进度要实时进行跟进,并能够监督各项计划的完成;其三,任务分配一定要落实到个人,后续可以找到处理相关工作的人进行奖惩。当然可以单个满足这些要求的软件是可以查找的,但是将这几项融合在一起的话,就需要一些具有特殊功能的团队任务分配管理软件。
支持在Windows电脑、安卓手机、苹果手机、web端和苹果Mac端共享的敬业签既有个人便签,还可以创建团队便签多人共享工作备忘事项。在进行团队任务分配时,可由团签创建者在团签中添加备忘事项,也可以由团签创建者将加入成员的类型更改成内容管理员或者团签管理员,这样所有的团队成员均可以在团签上记录工作任务待办,工作任务待办可以全员共享,让团队的各项工作任务公开透明。
实时跟进团队便签上记录的各项任务完成情况时,大家可以在团签上添加备忘事项,然后设置时间提醒和任务指派,指派团队内的一位成员或者多位成员来同时完成待办事项,被指派人在接收到团签任务提醒后,可以在团签上标记任务已完成。在指派详情中,被指派人名字后方会显示不同的状态,有绿色已完成状态、灰色未完成状态和蓝色未读状态,每项指派任务可以实时跟进,及时监督各项任务的完成情况。
敬业签团队便签中的内容是在云端同步的,该软件的安全系数高、稳定性强,凡是团签中已标记完成的内容可以在团队便签的已完成列表中查看,而且在团签日志中可以查看成员新增、修改、删除和管理的团签信息变动,可以让大家实时了解团队成员的工作进展,如果想找一款团队分配管理软件,选择敬业签团队便签准没错儿!