现如今,熟练掌握办公软件已经成为职场办公人士的基本技能,因为办公软件可以帮助他们有效简化工作的流程、节省办公的时间,而且随着软件行业的不断发展,办公软件也在朝着操作简单化、功能细分化的方向发展,既然而此,那么在当下,办公软件中有为团队而设的项目管理工具吗?
答案自然是肯定的,因为敬业签这款团队协作便签就可以作为项目管理工具使用,能够帮助团队管理者做好项目团队的管理与维护工作,使得办公团队可以高质量、高效率的完成项目交付,但要实现这一目标,团队管理者需得在敬业签中先免费创建一个团队便签,然后再邀请团队成员们加入。
接着,团队管理者就可以将项目目标、项目计划以及项目资料等内容发布至团队便签中,使得团签成员可以自动共享这些信息,这样他们在后续工作时,就可以找准努力的方向。而且管理者还可以在办公电脑端上传文档、表格等附件,以便于他们能快捷的发布项目资料,从而有效节省时间的成本。
同时,团队管理者还能借助敬业签团队便签指派的功能,在线对团队成员精确地分配项目任务,这样既可以让他们及时了解自己的工作职责,又能做好责任的划分。然后随着各项工作的深入,团队成员们不仅可以通过在线修改任务团签内容的方式,向管理者及时反馈工作的进展情况,同时他们还可以在任务完结后,对任务团签标记已完成,以免管理者再重复发布任务。
此外,团队成员的完成事项记录还能自动同步至团队便签的完成事项列表中长期储存,并且团签日志时间轴也能自动保存成员们对团签内容进行的新增、修改及删除等操作记录,进而做好团队工作日志的管理,这样管理者后续在整理项目总结时,就可以直接参考这些记录,系统的分析出项目工作的进展明细。