现如今,职场人士要想提升工作效率,除了要增强自身的工作能力外,还可以借助一些工具软件,利用它们强大的功能来简化工作流程、节省办公时间。而且,当前办公软件的涵盖范围也很广,已经可以满足职场人士更多的使用场景,既然如此,那么有没有什么工具软件能让团队管理者轻松完成项目跟踪呢?
其实,说到可以用来跟踪项目完成情况的办公软件,敬业签这款团队协作便签就值得一试。因为敬业签不仅可以满足个人记录工作事项以及设置日程提醒等需求,同时还支持团队管理者免费创建一个团队便签,然后在告知团队成员都安装了这款团队协作便签后,管理者就可以邀请他们加入到创建的团签中。
接着,团队管理者就可以借助团队便签指派和提醒的功能,在线对每位团队成员精确的分配项目任务,这样不仅可以让成员们清楚的了解自己的工作职责,同时还能做好责任的划分。并且管理者还能将项目资料、项目要求以及建设目标等内容发布至团队便签中,使得团签成员们可以自动共享这些信息,从而有效节省沟通的时间成本。
接下来,团队成员们就可以根据实际工作的进度,对任务团签进行在线编辑,使得团队管理者可以同步了解各项工作的进展明细,而成员们编辑、修改团签内容的操作记录也能自动保存在团签日志时间轴中,使得他们的工作历程被同步保存。
并且在工作完结后,团签成员们还能对任务团签标记已完成,这样团队管理者就可以通过团签指派详情实时跟踪到各个项目任务的完成情况,以便于进行下一轮任务的分配,而完成事项的记录也会被自动归类到团签的已完成事项列表中长期储存。
此外,敬业签还拥有多平台支持的优势,能同时适用于安卓手机端、苹果手机端、windows电脑端、web网页端以及mac端等多个端口,这样不仅能满足更多用户的使用需求,而且用户只需在各端登录同一加入团签的账号,就可以多端共享团队便签中的内容。