虽说春节是一个阖家团圆的节日,但是对于某些身处特殊岗位的办公人士来说,春节可能还有值班的需求,为的就是保障在过年期间各项工作能顺利的进行,而王珊就是春节值班人群中的一员。不仅如此,作为团队管理者的王珊,还得根据团队成员们的工作性质,提前制定一份春节值班表,以便各成员能及时了解自己的值班时间,但是春节值班工作安排后续该如何通知到位,就成了让王珊为难的问题。
因为,王珊担心用社交软件发布春节值班表,会很容易被聊天内容淹没,而自己而无法在忙碌的春节,时时通知对应的成员来值班,所以她只好上网找寻更合适的软件,不过好在,经过她的努力搜索,终于找到一款叫“敬业签”的云便签软件,可以满足她发布春节值班工作安排的需求。
因为,敬业签首先有多端云同步(Windows/Android/ios/Web/mac等)的功能,所以王珊和团队成员们在使用这款云便签软件时不会受到系统及设备的限制。
其次,敬业签除了可以满足个人记事、提醒的需求外,还具备“团队便签”的功能,支持王珊免费创建一个团队便签,然后她就可以告知团队成员们都安装这款云便签软件,接着成员们就可以通过搜索团签名称、团签ID或是通过手机端的敬业签APP扫描团签二维码的方式加入到创建的团签中。
随后,王珊就可以将制定的春节值班表发布至团队便签中,使得团队成员们可以自动共享这些内容。而且王珊还可以借助敬业签团队便签指派和提醒的功能,将备注值班日期的团签指派给对应的团队成员,并对该任务团签设置合理的提醒时间,然后对方就能准时接收到团签提醒事项,从而明确了解自己具体在哪一天需要值班。
如果有团队成员在值班当天有其它事项要忙,他就可以通过编辑修改任务团签内容的方式将问题反馈给王珊,这样王珊就可以及时安排另一成员代替。并且在值班结束后,被指派的成员还可以对任务团签标记已完成,然后王珊就能通过团签的指派详情了解到该成员的值班完成情况。