随着办公软件行业的快速崛起,我们在日常的工作中有了更多的工具软件可以借助,使得我们可以有效的提升工作效率、降低办公成本。而且除了个人工作使用的软件外,还衍生出一系列能促进团队协作的办公软件,可以帮助团队成员缩短沟通协作的距离,既然如此,那么办公软件中有没有可以跟踪项目进度的团队协作工具呢?
答案自然是肯定的,因为敬业签这款团队协作便签,就可以让团队管理者用来分配项目任务并实时跟踪项目进度,从而更好的掌控项目进展节奏,而管理者要想实现以上这些目标,只需在敬业签中免费创建一个团队便签并邀请团队成员们加入即可。
然后,团队管理者就可以将新阶段接收项目的建设目标、基本要求以及截止时间等内容发布至团队便签中,使得团签成员们可以自动共享这些信息,这样他们在后续的工作中既可以及时找到前进的方向,又能督促并规范自己的工作方式。
而且,团队管理者还能借助团队便签指派和提醒的功能,在线给团签成员们分配项目任务并合理的分配项目资源,使得他们可以尽快明确自身的工作职责。后续团签成员们还可以对任务团签进行编辑修改,以便将工作的进度及时反馈给管理者,并且在任务完结后,他们还能对任务团签标记已完成,这样管理者就可以实时了解到各成员的完成情况,从而便于下一轮任务的分配。
另外,团签成员们的完成事项记录还可以同步至团队便签的已完成列表中长期储存,而且他们对团签内容进行的新增、修改或删除等操作记录也会被自动保存在团签日志时间轴中,从而同步记录下各项工作的进展日志,这样团队管理者后续通过这些记录,就可以系统分析出每个成员的工作绩效以及存在的工作问题等信息。