现如今,线上交流已经不再局限于日常的社交中,因为有很多职场办公人士也经常会采用这种方式与他人进行工作对接,而这样做既可以有效缩短人与人之间的距离,同时又能有效提升沟通协作的效率,既然如此,那么对于一个办公团队来说,成员之间如何在线进行工作对接?有可以借助的团队协作工具吗?
其实,说到可以帮助团队成员实现在线对接工作的协作工具,敬业签这款团队协作便签就可以做到。因为团队成员要完成工作对接,既要详细阐述自己的工作内容,同时又要移交工作资料,只有做到这些,对方才能更好地接手工作,而敬业签具备“团队便签”的功能,这一功能正好可以满足以上需求。
因为,办公团队的成员们可以在敬业签中免费组建一个团队便签,并且团队便签的创建者还可以将团签成员的类型都设置为团签管理员或内容管理员,这样他们就可以拥有新增团签、指派任务以及设置提醒等操作权限。
所以,后续团队成员之间如果需要在线对接工作时,就可以将备注工作内容的团签指派给对应的成员,并对其设置合理的提醒时间,这样对方就可以准时接收到团签提醒事项,从而及时了解工作的内容。如果,被指派的成员有需要交流的工作问题,就可以直接通过编辑修改任务团签内容的方式将问题反馈给指派者解答,在充分明确工作内容后,被指派的成员就可以对任务团签标记已完成。
同时,敬业签的团队便签除了支持文字记录外,还可以在电脑端及网页端以上传附件的方式,上传word文档、excel表格等附件,从而便于团队成员移交工作资料。而且敬业签还能添加图片以及音频格式的文件,以便于团签成员记录所需内容。