在同一办公团队中,成员之间互帮互助是很常见的现象,毕竟大家同属于一个集体,只有每个成员都能高质量、高绩效的完成工作任务,团队才能拥有好的业绩,而成员们也就可以拥有更好的发展前景。不过,当前的职场人士都是使用电脑办公,如果有工作问题也是直接在线上交流,既然如此,那么他们如何才能在线协助其他团队成员高效地开展工作呢?
其实,职场办公人士要想在线协助团队成员高效地开展工作,他们可以选择借助一些好用的团队协作工具,来满足自己和其他团队成员在线沟通和协作的需求,就像敬业签这款团队协作便签,就是一款不错的团队协作工具软件。
因为,敬业签有“团队便签”的功能,支持办公团队的成员们免费组建一个团队便签,并且团队便签的创建者还可以将团签成员的类型都设置为团签管理员或内容管理员,使得他们都能拥有新增团签、指派任务以及设置提醒等操作权限。
这样团签成员们后续再遇到需要棘手的工作难题时,就可以直接将该问题发布至团队便签中,使得其他团签成员能够自动共享问题内容,然后他们就可以通过新增或编辑团签内容的方式,提出自己认为可行的解决方案,从而帮助该成员更好地完成工作任务。
同时,团签成员们也可以直接借助团队便签指派和提醒的功能,将遇到的工作问题直接指派给有能力的成员解决,并且还对该任务团签设置合理的提醒时间,这样被指派的成员就能准时接收到团签提醒实现,从而及时给出合理的工作建议。
并且,在任务完结后,被指派的成员还能对任务团签标记已完成,这样可以防止其他团签成员再耗费时间和精力去解答。而团签成员们的完成事项记录还能自动同步至团队便签的已完成事项列表中长期储存,同时他们新增及修改团签内容的记录也能自动保存在团签日志时间轴中,然后他们再遇到类似的工作问题时,就可以直接通过这些记录查找解决方案。