一个团队走向成功,不光要有准确的方向,超强的执行力,还要有一款好用的工具来辅助团队的各项事务。在现如今的工作中,手机和电脑中是大家离不开的两大工作,在多人一同协同办公中,选择办公软件也要找支持手机电脑共同使用的,以方便大家的日常办公。
手机和电脑上使用的协同办公软件有哪些呢?职场中用来分配工作使用比较多的是可能就是一些社交类的工具,比如创建一个QQ群、微信群,发布一些公告消息通知大家完成哪些工作任务,不过在繁忙的工作中,可能会导致一些人漏掉查看消息提醒。
要想在分配工作中,既通知到每一个人,又能实时跟进每一个团队成员的完工情况,大家可以使用一些比较好用的团队协作软件,敬业签团队便签可以在Windows电脑、安卓手机、苹果手机、web端和苹果Mac等端口使用,多端口进入同一团队便签中,可以实时查看团签上记录的待办事项。
在团队便签上记录的待办事项呈逐条显示,为方便在团签上记事,团签创建者可将加入成员的类型设置成内容管理员和团签管理员,这样团队便签中的所有成员都可以在团签上记录工作待办事项,且团签上记录的内容可以设置时间提醒和任务指派,促进团队成员相互协作办公,提高团队的办公效率。
另外,敬业签团队便签上添加的工作提醒事项,可以点击团签右上角的“全部”按钮,在弹出的选项中筛选我新增的、指派我的和我完成的内容,通过排序的筛选大家可以一目了然看到自己在团队中需要完成哪些工作, 让每天的工作更具有目的性。