提高团队效率,不仅是领导们的目标,也是每个成员的愿望,因为在一个高效的办公团队中工作,既可以提升成员自己的工作效率,又能不断督促他们强化自己的专业水平。但是要想实现提高团队效率的目标,除了团队负责人和成员们的努力外,还应找到一款能帮助他们提升沟通协作效率的工具软件在旁协助,既然如此,那么当下可以提高团队效率的协作工具有哪些值得推荐呢?
其实,敬业签这款团队协作便签,就可以帮助办公团队实现提高工作效率的目标。因为,敬业签除了可以满足个人记事提醒的需求外,还具备“团队便签”的功能,支持办公团队免费组建一个团队便签,这样管理者就可以借助指派的功能,精准地为每位团队成员分配工作任务,使他们都能及时明确自己的工作职责。
并且,团队管理者在设置任务指派时,还可以选择用短信或电话的方式发送团签通知,因为这样可以促使对方及时查看团签内容。而且,团队便签中的内容还默认支持全员共享,从而能够有效保证工作信息的公开透明。
同时,团队成员们后续还能通过在线修改任务团签内容的方式,将遇到的工作问题及时反馈给团队管理者及其他有查看权限的成员,以便他们可以帮忙给出合理地解决方案。并且在工作完结后,团队成员们还可以对任务团签标记已完成,这样管理者就能通过团签内容的变化或是团签指派详情了解到各项工作的进展明细,从而达到实时跟进的目的。
此外,团队成员们的完成事项记录,还可以自动同步至团签的已完成事项列表中长期储存,而且团签日志时间轴也能将他们对团签内容进行的新增、修改及删除等记录实时保存,从而同步记录下他们的工作历程,这样管理者后续在整理工作总结时,就可以将这些记录作为参考依据。