在日常工作中,手机和电脑是日常办公中常用的工具,而手机和电脑分属两个系统,有些办公类型的工具很难做到在手机和电脑上同步。而多人一同协作办公时,如若不能共享团队中的工作提醒事项,很容易出现你向东使劲,我向西使劲的状况,不利于团队的整体凝聚性。
多人一同协作办公时,可以满足手机和电脑协同办公的软件大家可以使用敬业签团队便签,其可在Windows电脑、Android系统、苹果IOS系统、web端和苹果Mac端使用,在适用的端口进入同一团队便签中,团签上记录的各项内容是可以实时进行同步的。
目前,新建一个团队便签可以容纳10人同步使用手机电脑设备共享团签上记录的待办事项。如若需要共享信息的人员比较多,可以在线申请扩容团签成员。多人一同办公,将各项待办任务记录在团签上以后,团队内的成员就可以实时共享提醒事项。
而且团签上的各项任务支持设置时间提醒,一些较为重要的工作提醒可以标记成重要事项,团签上的重要事项可间隔每1小时、4小时、24小时、每3天提醒一次;同时团队便签上记录的工作任务可以指派给团队成员,被指派者有权在团签上标记任务完成,在团签的指派详情中可以查看被指派者已完成、未完成以及未读的详细信息。
另外,敬业签团队便签还有团签日志,每一位成员在团签上新增、修改、删除的内容都会在团签日志中长期留存,团队便签的创建者、内容管理员和团签管理有权查看团签日志,参考团签日志中的相关记录,可以方便团队成员整理工作总结。总之,支持手机和电脑协同办公的软件,选择使用敬业签团队便签是非常不错的。