高效工作,既是职场人士展现个人价值的主要方式,又是他们平衡生活与工作的常用方法,因为只有高效地的完成每一项工作,才能获取更多的私人时间。不过要想达到高效工作的目的,不仅需要办公团队的成员们提升个人的工作技能,同时他们还应增强自身的协作能力,毕竟团队的工作离不开成员间的协作配合,既然如此,那么在日常工作中有什么好用的团队协作软件可以借助呢?
其实,说到可以促进团队成员有效配合的协作软件,敬业签这款云便签软件就很有发言权。因为敬业签不仅支持多端云同步(Windows/Android/ios/Web/mac等),同时还兼具个人便签和团队便签的功能,所以它除了可以满足个人记事、提醒的需求外,还支持办公团队免费组建一个团队便签。
并且,团队便签的创建者还可以将团签成员的类型都设置为团签管理员或内容管理员,这样他们就可以通过指派任务、设置提醒以及编辑团签内容等方式,达到在线沟通协作的目的。所以,团队成员们后续再有需要沟通处理或是配合完成的工作任务时,就可以直接在线上解决,进而有效提升沟通协作的效率。
同时,团队的管理者在分配团队任务时,还可以参考成员们的工作性质及能力在线为其指派任务,而这样做既可以使他们明确自身的工作职责,又能有效节省分配工作的时间。并且随着工作的深入,团队成员们还可以对任务团签进行编辑修改或是标记已完成,以便团队管理者可以实时了解到各项工作的进展明细。
此外,团队成员们的完成事项记录也可以自动归类到团队便签的已完成事项列表中长期储存,并且还会同步注明每项工作对应被标记完成的时间,这样团队管理者后续通过这些记录就能对每位成员的工作效率有一个清晰的认知,然后再分配工作任务时,他们就能结合成员们的工作优势进行合理的安排。