很多大公司、大企业都是由小团队发展而来,所以千万不要低估一支小团队的潜力。不过团队工作效率的高低,既与团队管理者的领导能力有关,又离不开团队成员间的沟通协作、互相配合,既然如此,那么有哪些好用且免费的多人协同办公软件适合小团队使用呢?
其实,说到免费又好用的多人协同办公软件,敬业签这款团队协作便签就值得一试。因为,敬业签的基础功能支持免费使用,所以团队成员们不仅可以免费使用它的记事、提醒等功能,同时还能在这款团队协作便签中免费组建一个团队便签,这样他们就可以实现在线沟通协作的目标。
而且,团队便签的创建者还可以将团签成员的类型都设置为团签管理员或内容管理员,这样不仅团队管理者可以通过指派的功能在线分配工作任务,同时团队成员们也能将自己遇到的工作难题指派给管理者或是有能力的成员,使得他们可以通过编辑任务团签内容的方式及时告知对应的解决方案。并且在问题解决后,被指派的成员还可以对任务团签标记已完成,以免其他成员再重复处理。
同时,团签成员的完成事项记录也可以自动同步至团队便签的已完成事项列表中长期储存,列表中还会注明每个成员对任务团签标记完成的时间。并且敬业签的团队便签还有团签日志时间轴的功能,能够将团签成员对团签内容进行的新增、修改及删除等操作记录及时保存下来,这样他们在后续整理工作总结时,就可以参考这些记录找出工作问题、归纳工作经验。
此外,敬业签还支持多端云同步(Windows/Android/ios/Web/mac)的功能,所以团队成员们可以在多个端口使用这款团队协作便签,而且他们只需在各端登录同一加入团队便签的账号,就可以多端共享团签内容。