火车跑的快,全靠车头带,所以说办公团队能否高效地运转起来,关键在于管理者的规划力、决策力以及执行力,因为只有懂得制定长远的目标计划,并知道该怎样合理地分派任务、监督执行和化解成员矛盾,才能确保办公团队可以高质量、高效率地完成每一个项目。既然如此,那么如何才能做好一个管理者?要管理好一个团队可以使用什么工具软件呢?
其实,说到可以帮助管理者快速成长起来并协助他们更好地管理办公团队的工具软件,敬业签这款团队协作便签就值得一试。因为,敬业签兼具个人便签和团队便签的功能,所以它除了可以满足管理者及时制定团队目标计划的需求,同时还支持管理者免费创建一个团队便签并邀请团队成员们加入。
然后,管理者就可以将自己制定的目标计划发布至团队便签中,使得其他团签成员能够自动共享这些内容。同时管理者还可以将团签成员的类型都设置为团签管理员或内容管理员,这样团队成员们就可以通过新增或编辑团签内容的方式,对制定的目标计划提出自己的建议,这样可使计划内容更符合现实所需。
确定目标计划后,管理者就可以参考每位成员的工作能力线分配工作任务,因为敬业签团队便签有指派和提醒的功能,支持管理者具体给一人或多人同时指派工作任务并设置合理地提醒时间,这样到达设定的时间后,团签成员便可以准时接收到对应的团签提醒事项,从而能及时了解自己的工作职责。而且,所有团签成员们的工作信息都可以做到公开透明。
此外,管理者还可以在线监督团签成员们的工作进展明细,因为团签成员们可以根据实际工作的进度,对指派给自己的任务团签进行在线修改或是标记已完成,以便管理者后续能实时追踪到每位成员的工作进展情况。