吉文是一家装修公司的负责人,虽然说装修是近些年前景比较好的行业,但是他最近越来越体会到工作的难做,而且还经常有力不从心的感觉。因为在近段时间,吉文时常会接到客户的投诉,说对装修的效果不满意,装修师傅不守时等,搞的吉文身心都比较疲惫,不过他也知道,要想做好这一行,就必须尽快改变自己当下的状态。
所以,吉文便找到自己的老同学寻求帮助,对方在听过他的倾诉后,便给出了几点建议,比如说工程质量、服务标准以及用户体验等,接着又给他推荐了一款叫“敬业签”的团队便签,说是可以帮助吉文实现高效办公的目标。
吉文听过同学的建议后,第二天便要求自己的设计团队以及施工团队的成员们都安装了敬业签,然后他又在这款团队协作便签中创建了一个团队便签并邀请了团队成员们加入,这样他就可以借助指派和提醒的功能,直接在线上分配任务,从而有效节省工作分配的时间。
并且,吉文为了使设计团队详细了解客户的需求,他还将客户提供的装修图片直接添加至团队便签中,使得他们设计的图片可以更贴合客户喜欢的风格。同时,敬业签团队便签还支持吉文添加语音文件、上传文档资料以及记录文字内容等,从而更方便他分配设计任务。
在设计任务完结后,团队成员就可以对任务团签标记已完成,这样吉文便能通过团签内容的变化或是团签指派详情及时了解到各项工作的进展情况,以便他能将设计好的图片及时指派给施工团队的成员。
而施工团队的成员们在工作的过程中如果遇到了棘手的难题,也可以通过在线修改团签内容的方式,将问题及时反馈给吉文,然后吉文就可以快速给出自己的建议。