适合中小团队协作和沟通的工具有哪些推荐？

吴鑫最近被空降到公司下方的一个中小项目团队中担任管理者一职，因为该团队的工作效率一直没有明显的提升，所以公司领导便希望有着丰富管理经验的吴鑫，能带动该团队尽快走向正轨。吴鑫感念于领导们的信任，便向领导们保证一定会做出一番成绩，而他刚到该项目团队没几天，就找到了问题的症结。

因为要打造高效的办公团队，就离不开团队成员间沟通和协作，只有沟通到位、协同合作，团队成员们才能团结一致，朝着共同的目标努力，而该项目团队的工作效率之所以得不到提升，问题就恰好出在沟通和协作上，所以吴鑫便对症下药，采取了一系列的改善措施。

而且，吴鑫还上网找寻到一款名叫“敬业签”的团队协作便签，是多位网友力推的一款适合中小团队协作和沟通的工具软件，所以他便根据网友们的讲述，先在敬业签中免费创建了一个团队便签，然后再告知项目团队的成员都安装这款团队协作便签后，又邀请他们加入到了自己创建的团签中。

接着，吴鑫就能借助敬业签团队便签指派和提醒的功能，在线精准地给每位成员分配工作任务，使得他们可以及时明确自己的工作职责。而团队成员们在处理工作的过程中如果遇到了棘手的难题，还能通过在线编辑任务团签内容的方式将问题反馈给吴鑫，这样他就可以及时给予指导性的建议。

并且，在工作完结后，团队成员们还可以对任务团签标记已完成，这样吴鑫既可以根据团签内容的变化或是团签指派详情实时了解到每位成员的工作进度，同时又能对余下的工作及时做出合理的安排调整。

此外，吴鑫还可以将团签成员的类型都设置为团签管理员，从而赋予项目团队的成员们更多的团签操作权限，这样他们再有需要沟通的工作问题或是涉及不擅长的工作领域时，也能借助指派和提醒的功能，将问题传达给对应的团队成员，以便对方可以及时给予指导性的建议。