无论是大公司,还是小团队,日常办公都离不开团队协作,所以要想提升团队的工作效率,就需要提升团队成员间协同办公的能力,既然如此,那么在这个软件行业不断壮大的当下,有哪些协同办公软件值得推荐呢?
其实说到协同办公软件,敬业签这款团队协作便签就是一款比较好用的多人协作办公软件。因为敬业签具备“团队便签”的功能,支持团队管理者免费创建一个团队便签并邀请团队成员们加入,然后管理者就可以借助指派的功能,在线分配工作任务并实时跟踪任务的完成情况,从而达到在线监督的目的。
而且团队管理者在设置任务指派时,还能同时选择指派一位或多位成员,这样可有效节省分配工作的时间。同时管理者也能根据团签指派详情了解到被指派的成员是否查看过任务团签的内容,如果还有成员处于未读的状态,那么管理者就可以选择用短信或者语音电话的方式通知该成员尽快查看任务团签内容。
团队成员们查看过任务团签之后,就可以知晓自己的工作职责,并且随着工作的深入,他们还可以通过在线编辑任务团签内容的方式,将遇到的工作问题或工作的进展情况反馈给团队管理者,以便管理者可以及时了解各项工作的动态。
在工作完结后,团队成员们也可以对对应的任务团签标记已完成,然后团队管理者就能通过团签内容的变化或是团签指派详情实时追踪到各项工作的进度,这样管理者便可以对余下的工作及时做出合理的安排部署。
此外,团签管理者也可以将团签成员的类型都设置为团签管理员或内容管理员,这样他们就都能拥有新增团签、指派任务以及设置提醒等功能,然后再遇见需要沟通解决的工作问题时,他们就可以借助指派和提醒的功能,将这一问题及时指派给对应的成员,从而有效缩短与其他成员间的沟通距离。