吴彤经过很多天的深思熟虑,终于还是下定决心走向了一条创业之路,他知道这条路上会有很多的艰难险阻等着自己,但他依然想为自己的梦想和未来拼一把。
创业的第一步,首先是要组建自己的办公团队,吴彤也是这样做的,但是因为缺乏足够的管理经验,所以他的办公团队迟迟走不上正轨。为了更好的管理自己的办公团队,吴彤只好找到已创业成功的学长,希望他能给自己分享一些创业的经验,学长听完吴彤的倾诉后,随即便给出了几点指导性的建议,然后又向他推荐了一款叫“敬业签”的团队协作便签,说是可以作为企业用的团队协作办公软件使用。
吴彤第二天回到公司后,就要求团队的成员们都安装了敬业签这款团队协作便签,然后他又在敬业签中免费创建了一个团队便签并邀请团队成员们加入,接着他便将团队的规章制度以及绩效考核标准一并发布至团队便签中,因为团队便签中的内容默认全员共享,所以团队成员们可以同步查看这些内容,这样他们在后续的工作中就可以自动规范并约束自己的行为。
并且,吴彤还能借助敬业签团队便签指派和提醒的功能,在线给团队成员分配工作任务,从而有效节约沟通的时间成本。而团队成员们后续还能根据实际工作的进度,对任务团签内容进行在线修改或是标记已完成,使得吴彤可以根据团签内容的变化或是团签指派详情实时了解到各项工作的进展情况,从而达到在线监督成员们工作的目的。
此外,吴彤还可以将团签成员的类型都设置为团签管理员或内容管理员,使得他们可以在创建的团队便签中拥有更多的操作权限,这样再有成员遇到工作问题或是涉及不擅长的领域时,就可以直接借助指派的功能,将问题反馈给能力强的同事们,以便他们可以及时给予合理的指导。