团队协作,既是每个办公团队都逃不开的话题,也是他们都需要掌握的课目,因为团队的力量远大于个人的力量,所以成员之间只有相互协作,才能更快实现共赢,既然如此,那么如何才能加强团队的协作能力?当前有能提升团队协作能力的办公软件吗?
答案当然是肯定的,当前确实有能提升团队协作能力的办公软件,因为“敬业签”这款团队协作便签就可以满足这一需求。不过团队管理者要想借助敬业签实现提升团队协作能力的目标,首先要在这款团队协作便签中创建一个团队便签并邀请团队成员们加入,这样管理者才可以借助指派的功能,在线精准地给每位团队成员分配工作任务。
并且,团队管理者在设置任务指派时,还可以选择用短信或语音电话的方式发送团签通知,因为这样可以有效加强通知的力度,促使被指派的成员们能及时查看任务团签内容。
团队成员们在接收到任务团签后,就可以确定自己的工作职责并对其进行合理的安排,并且他们在遇到工作问题时,还能通过在线修改任务团签内容的方式,将该问题反馈给团队管理者,以便管理者可以及时给予指导性的建议,从而有效节省汇报工作的时间。
同时在任务完结后,团队成员们还可以对任务团签标记已完成,这样团队管理者就可以根据团签内容的变化或是团签指派详情及时了解到各项工作的进展情况,这样一来,便能间接地给团队成员们施加一个压力,促使他们远离拖延,养成立即执行的工作习惯。而团队成员们完成事项的记录也能自动同步至团签的已完成事项列表中被长期保存。
此外,团队管理者也可以将团签成员的类型都设置为团签管理员或内容管理员,这样他们便都能拥有新增团签、指派任务以及设置提醒等操作权限,然后再遇到需要沟通的工作问题时,就可以直接在线上交流,从而有效缩短成员间的沟通距离。