晓晨是一个销售团队的负责人,提升团队业绩就是她的主要工作任务,因此每到节假日的时候,她都会要求团队成员提前给客户发送祝福短信,以便能维护好与客户之间的关系。如今又到了元旦佳节,正是一年初始时,所以晓晨尤其重视此次团队成员发送的新年祝福文案,而且为了避免出现差错,她要求每位成员将自己整理的祝福信息都提前发给自己过目。
虽然这样做可以有效降低出错率,但是却非常消耗时间和精力,因此晓晨为了提升自己的检查效率,便想找寻一款支持多人共享记录内容的软件来帮助自己,于是她便上网查找,经过一番努力,终于将目标锁定在了敬业签这款团队共享便签上。
因为,敬业签具备“团队便签”的功能,支持晓晨免费创建一个团队便签并邀请销售团队的成员们加入,并且晓晨还将团签成员的类型都设置成了团签管理员,这样团签成员们就都能拥有新增团签、指派任务以及设置提醒等功能。
所以,团队成员们可以将自己整理的新年祝福文案直接发布至团队便签中,然后晓晨和其他团签成员就能默认共享文案的内容,并且他们还可以通过编辑或新增团签内容的方式提出自己的建议或意见,进而帮助团队成员们整理出更高质量的新年祝福文案。
同时,晓晨还可以借助敬业签团队便签的指派功能,在线给团队成员们分配销售任务,而团队成员们后续还能根据实际工作的进度,对任务团签内容进行编辑修改或是标记已完成,以便晓晨可以通过团签内容的变化或团签指派详情实时了解到各个成员的工作情况。
此外,敬业签还支持多端云同步(Windows/Android/ios/ipad/Web/mac)的功能,所以晓晨及团队成员们只需在各端登录各自加入团队便签的账号,就可以多端共享团签内容。