人们在办公室里工作的时候,由于种种因素的影响,人和人之间的工作效率是不一样的,有些办公室里的同事工作效率较高,而有一些则效率相对较低。为了能够更好的工作,今天给大家分享一个办公室效率提升小案例:善用便签安排待办事项。
佳和是单位里的办公室主任,平时在工作的时候,他发现自己办公室中的同事们工作效率存在着差异,为了能够找到这个问题的答案,佳和观察了一段时间同事们是如何工作的。经过观察之后,佳和发现,工作效率较低的同事在工作的时候往往没有明确的目标和计划,执行力也不是很强,这样一来,工作起来的效率就比较低。
为了解决这个问题,佳和把自己工作时候每天使用的敬业签便签软件分享给了大家,通过敬业签这款便签软件,就可以更加合理的安排待办事项。因为敬业签有逐条记录功能,把多个任务分别记录在敬业签里,会非常清晰的排列开来,并且自动有分割线隔开。
工作任务逐条记录之后,目标和计划就比较明确了,看起来非常的清晰。为了提升自己的执行力,可以为工作任务设置提醒,敬业签可用的提醒方式比较全面,有单次定时提醒、按天/周/月/季/年等周期重复提醒、重要事项间隔时间提醒以及延时提醒等,除了软件内的基础提醒外,还能绑定邮箱、微信、企业微信群和钉钉提醒、以及提醒更加明显的电话语音和短信提醒等。
只要登录了同一账号,所有设置的提醒就可以在提醒触发时在苹果手机端、安卓手机端、iPad端、Mac端、Windows系统PC端和web网页端上同步接收,也就是说无论自己用的是什么样的设备,都可以接收到提醒。
办公室效率提升的小案例已经分享完了,相信很多朋友们都想知道如何找到敬业签这款便签软件。需要这款软件的话可以到敬业签官网下载中心(https://www.jingyeqian.com/xiazai/)选择自己需要的操作端下载使用。