对于一个团队管理者来说,若想保障团队工作的顺利进行,首先就要提前制定团队日程表,做好团队任务的管理工作,其次是将制定的日程表分享给团队成员,以便他们可以及时明确团队的工作目标、找准努力的方向。但是这样反复分享发送,不仅耗费时间,更耗费精力,既然如此,那么在办公电脑端有没有可以多人共享日程表的软件呢?
其实,说到支持多人共享日程表的办公软件,敬业签这款团队共享便签就很有发言权。因为,敬业签不仅可以满足个人制定日程表的需求,同时还支持团队管理者免费创建一个团队便签并邀请团队成员们加入,这样管理者就可以将每天的团队日程按序发布至团队便签中,然后团签成员们就能够默认共享这些日程内容。
而且,对于重要的工作事项,团队管理者还可以在团队便签中对其设置为置顶显示,以便团签成员们可以及时辨别出团队任务的轻重缓急。同时,为了做好责任的划分,团队管理者还能借助敬业签团队便签的指派功能,在线精准地给团签成员分配工作任务,使得他们可以明确自己的工作职责。
团签成员们在接收到任务团签后,还能随着工作的不断深入,对任务团签内容进行在线修改或是标记已完成,以便团队管理者可以根据团签内容的变化或是团签指派详情,实时了解到各项工作的进展情况,这样管理者就能及时对余下的工作做出合理的调整安排。
此外,团队管理者也可以直接将团签成员的类型都设置为团签管理员或内容管理员,这样他们再遇到需要沟通的工作问题时,就可以直接通过指派任务、设置提醒以及编辑团签内容等方式,达到在线交流工作的目的,从而有效节约沟通的时间成本。