每一个项目的完成,都离不开项目人员的通力协作,因为只有他们各司其职、各尽其责,才能确保项目工作的顺利进行,于此同时,他们还需要互相配合、相互支持,这样方可共同繁荣。但是一个项目组要做到这些,有一个先决条件务必要满足,就是项目人员必须明确分工,那么如何才能做好这一点呢?
其实,项目管理者要想对项目工作人员进行明确分工,敬业签这款支持在线分配任务的便签软件就能帮忙。
因为,敬业签除了可以满足个人记事、提醒等需求外,还支持项目管理者免费创建一个团队便签并邀请项目组成员们加入,这样管理者就可以借助指派的功能,在线精准地给项目人员分配工作任务,做好职责的划分,使得他们可以及时明确自己承担的使命。
而且,项目管理者在设置任务指派时,还可以选择用短信或语音电话的方式发送团签通知,促使未读的成员尽早查看团签内容。而项目组成员在查看过任务团签的内容后,就可以对自己的工作进行合理的安排,同时组员们还能根据实际工作的进度,对任务团签进行在线修改或是标记已完成,这样项目管理者就可以及时了解工作的动态,从而达到在线监督的目的。
另外,项目管理者也可以将团签成员的类型都设置为团签管理员或内容管理员,这样项目组成员之间就能够互相指派任务并分享信息资料,从而有效缩短沟通和交流工作的距离。