任何一个项目在开展或实施的过程中,都会涉及到项目管理的问题,因为项目负责人既要严格控制办公及时间的成本,同时又得对团队成员进行合理化的分工,促使各项工作可以有条不紊的进行,所以能否做好项目的管理工作,会直接影响到团队的工作效率。既然如此,那么当前有没有好用的项目管理软件呢?
其实,说到好用的项目管理软件,敬业签这款支持多人在线协作的便签软件就很有发言权。因为,敬业签除了支持记事、提醒及同步等功能外,还具备“团队便签”的功能,支持项目管理者免费创建一个团队便并邀请项目成员们加入。
所以,项目管理者既可以利用敬业签个签的功能,及时记录项目目标、制定项目计划以及整理项目资料等,同时又能直接将这些内容粘贴至团队便签中,使得团签成员可以共享这些内容,这样他们在后续工作时,就可以明确努力的方向。
并且,项目管理者还可以在办公电脑端上传文档、表格等附件,以便于他们发布项目资料,从而有效节省沟通的时间成本。同时,项目管理者还能借助敬业签团队便签指派的功能,在线对项目成员精确地分配项目任务,这样既可以让他们及时了解自己的工作职责,又能做好责任的划分。
而且,项目成员不仅可以通过在线修改任务团签内容的方式,向项目管理者反馈工作的进展情况,同时他们还可以在任务完结后,对任务团签标记已完成,以免项目管理者再重复发布任务。
此外,项目成员的完成事项记录还能自动同步至团队便签的完成事项列表中长期储存,而他们对团签内容进行的新增、修改及删除等操作记录也会自动保存至团签日志时间轴中,这样项目管理者后续在整理项目总结时,就可以将这些记录作为参考依据。