最近,公司策划部的小莉遇到了烦心事,因为上层领导决定在元旦期间举办一场跨年活动,而且是要求全体员工都要参加,所以在告知小莉全权负责此次活动的策划工作后,小莉便感到了前所未有的压力。
因为小莉既要及时将整理好的活动策划方案分享给全体同事及公司领导,同时又得四处搜集他们的建议和意见,并将这些建议及意见进行统一汇总之后,才能对活动策划方案进行妥善的改动,进而制定出令所有人都满意的活动方案。
这样一来,不仅消耗小莉的精力,还耗时巨大,既然如此,那么当前有没有什么可以团队协作在线编辑文档的工具软件,能让小莉直接在线上了解公司领导及同事们的意见及建议呢?答案自然是肯定的,因为敬业签这款便签软件就可以满足小莉这一需求。
因为,小莉可以在敬业签中创建一个或多个团队便签,并邀请公司领导及同事们加入到自己创建的团签中,然后小莉就可以在办公电脑端,将自己整理的活动策划方案以上传文档附件的方式添加至团队便签中,使得公司领导及同事们可以共享文档中的内容。
并且,小莉还可以将团签成员的类型都设置为团签管理员或内容管理员,这样公司领导及同事们就能在安卓手机端、苹果手机端、ipad端、web网页端、windows电脑端以及苹果电脑mac端同步编辑文档中的内容,将自己认为合理的建议或意见添加其中,接着再对修改后的文档进行保存上传即可。然后小莉就可以直接通过文档内容的变化,了解到公司同事及领导们对活动方案的想法。
注:因为目前敬业签对新创建团队便签的默认成员容量是10人,所以如果觉得不够用时,可以通过直接购买或是免费申请的方式进行成员扩容。而且,当前敬业签的一个普通用户可以免费创建一个团队便签,白银会员用户可以创建3个团队便签,而黄金会员用户则可以创建10个团队便签,因此在使用时可以根据自己的实际需求进行选择。